Подсистема «Автотранспорт»УАУ8_ Автотранспорт.png


Большинство компаний в процессе своей деятельности используют автомобильный транспорт. У малых предприятий может быть всего несколько автомобилей, а у крупных — целый автопарк.

Наличие нескольких автомобилей на балансе предполагает учет и подтверждение расходов на их содержание и топливо, отслеживание времени работы водителей и пройденных расстояний. Это создает массу рутинной работы для финансовой, экономической и прочих служб предприятия.

Данное решение в рамках программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет автоматизировать бизнес-процессы в организациях и подразделениях, использующих в своей деятельности автомобильный транспорт. Автоматизация позволяет снизить нагрузку на подразделения и конкретных сотрудников, минимизировать ошибки в учете, избежать неэффективного расхода топлива и ресурсов.

Универсальная система отчетов позволяет проводить комплексный анализ работы автотранспорта и водителей, а также получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.

 Возможности

  • Собственный справочник автомобильного транспорта
    • Структура карточки учета автотранспорта позволяет ввести все ключевые данные, необходимые для учета его работы.
    • Взаимосвязь карточки транспортного средства с карточкой основного средства в бухгалтерском учете.
    • Учет нормативного и фактического расхода топлива в соответствии с нормативными актами. 
    • Гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат и сверхнормативного расхода по ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации.
    • Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей.
  • Учет пробега транспортных средств.
  • Учет списочного состава водителей.
  • Учет клиентов, заданий водителю и маршрутов. Для учета регулярно выполняемых заданий в программе предусмотрен справочник предопределенных маршрутов. Реализована возможность создавать составной маршрут с помощью комбинации нескольких простых.
  • Интуитивно понятный и удобный интерфейс.
Список авто.pngСправочник водителей.pngКарточка авто 2.pngУчетная политика по автотранспорту.png

Учет и печать путевых листов

  • Выписка путевых листов двумя способами: 
    • ручной ввод каждого путевого листа;
    • пакетное формирование путевых листов. Данный способ особенно удобен предприятиям с большим автопарком, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы для группы транспортных средств или для всего автопарка при минимальном участии пользователя.
  • Предусмотрена печать наиболее часто используемых типовых межотраслевых форм: 
    • путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
    • путевой лист грузового автомобиля (форма №4-П);
    • путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
    • путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец.);
    • путевой лист строительного автомобиля (форма №3 спец.);
    • путевой лист специального автомобиля (форма ЭСМ-2).
  • Быстрое редактирование шаблонов печатных форм.
  • Удобный интерфейс журнала путевых листов с настройкой разнообразных отборов.
ПутевойЛист.pngГрупповое создание путевых литов.pngЖурнал путевых листов.png

Учет топлива

  • Возможность учета различных видов топлива используемых одним автотранспортным средством.
  • Учет остатков, выдачи и расхода топлива каждой единицы автотранспорта.
  • Возможностью применения различные надбавки на расход топлива:
    • сезонные надбавки;
    • работа в трудных условиях;
    • кондиционер;
    • городской цикл.
  • Учет расхода топлива для автомобилей с наличием оборудования и прицепов.
  • Быстрое формирование документа «Требование-накладная» для списания топлива в бухгалтерском учете за любой промежуток времени.
Коэф-ты к нормам расхода топлива.pngСписание топлива.png

Отчеты

Формирование  разнообразных аналитических отчетов с возможностью гибкой настройки вывода данных:

  • Отчет «Журнал путевых листов», позволяет формировать реестр путевых листов.
  • Отчет по путевым листам (пройденное расстояние, тоннаж, нулевой пробег, остаток топлива в баке на начало периода, полученное топливо, затраты по факту, остаток топлива на конец периода, затраты по норме, перерасход, экономии).  Возможны 3 варианта данного отчета: 
    • карточка автомобиля;
    • карточка водителя;
    • сводный по автомобилям.
  • Отчет «Работа автотранспорта» (расстояние, тоннаж, время в пути, время работы оборудования, нулевой пробег). 
  • Отчет «Остатки топлива в баке» (начальный остаток, движение и конечный остаток топлива).
  • Отчет «Списание топлива». 
Безымянный.pngОтчет Карточка авто .pngСводный отчет по автомобилям.pngОтчет Работа Автотранспорта.pngОтчет Топливо в баках.png


              

См. также Методические материалы по настройке подсистемы.