Подсистема «Зарплата и кадры»

Область учета, без которой не обходится ни одна компания, вне зависимости от форм собственности и размера компании. Использование наемного труда обязывает работодателя к достаточно емкому по документообороту и затратному по времени процессу учета движения кадров и вознаграждений за труд. Учет в этой области регламентирован множеством нормативно-правовых актов, от утверждающих формы используемых документов, сроков их хранения, собраний законодательных норм, до актов Международной организации труда, ратифицированных нашим государством. Автоматизация, особенно в условиях оптимизации, является особо актуальной на предприятиях с различным количеством персонала.

Подсистема «Зарплата и кадры» программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8», в полном соответствии с действующим законодательством, поможет организовать учетный процесс кадрового делопроизводства и оплаты труда без дополнительных расходов на специализированное программное обеспечение. А если система оплаты труда или кадрового учета на вашем предприятии настолько сложна, что текущего функционала недостаточно, наши специалисты всегда готовы помочь и предложить оптимальное решение.

Учет заработной платы

Новый функционал расчета заработной платы, разработанный нашими специалистами, поможет быстро осуществить автоматический расчет начислений любой сложности и объема.
Расчет различных начислений и удержаний может быть настроен пользователем без участия разработчиков.

• Настройки параметров учета зарплаты позволяют пользователю самостоятельно создавать алгоритмы расчета начислений, определять список профессий для формирования расчета доплат, устанавливать зависимость размера доплаты за выслугу лет от стажа сотрудника. 
• Расчет оплаты работы в праздничные дни, ночных и сверхурочных часов.  Выполняется на основании данных табеля, из расчета фактически отработанного времени. 
• Реализован расчет доплат и надбавок.
• Расчет ежегодных, ученических отпусков, перерасчет и корректировка начисления при отзыве из отпуска.  При формировании расчета отпуска, количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка, рассчитывается с учетом исключаемых периодов по данным табелей учета рабочего времени.
• Расчет пособий по временной нетрудоспособности. Процент оплаты для расчета пособия заполняется в документе в соответствии со сведениями о стаже сотрудника. Данные о заработке для расчета пособий других страхователей хранятся на специальных счетах оперативного учета, учитываются при расчете среднего заработка.
• Расчет сдельной оплаты труда. Расчет формируется на основании данных нарядов, которые содержат информацию о выполненных сотрудниками технологических операциях и их объеме.  Справочник «Технологические операции» содержит сведения о норме времени выполнения операции, расценку и способе отражения затрат на оплату труда в бухгалтерском учете.
• Расчет-калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Прочие доходы физических лиц. Документ предназначен для расчета начислений, не связанных с оплатой труда: дивиденды, компенсации за использование личного имущества, расчет материальной выгоды. Способ отражения начислений определяется настройками пользователя. При проведении формируются движения по счетам бухгалтерского учета и регистрам накопления. Не требуется оформления дополнительных операций по учету НДФЛ и страховых взносов. На основании документа можно сформировать ведомость на выплату начисленных сумм.
• Оценочные обязательства по оплате отпусков. Расчет оценочных обязательств формируется в бухгалтерском учете по методу обязательств (МСФО) - по каждому сотруднику. При определении положенных дней отпуска сотрудников, в расчете учитываются дни дополнительных отпусков.
• Помощник по учету заработной платы. С помощью помощника пользователь может одним нажатием кнопки сформировать табели по всем подразделениям, начислить заработную плату, рассчитать оплату по «особым» часам, надбавки и удержания.
• Отчеты о среднесписочной численности, об изменении оценочных обязательств на отпуск. Гибкая настройка отчетов поможет пользователю самостоятельно сформировать нужный отчет.

Кадровый учет

Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, создавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи.

• Значительно расширен функционал кадрового учета и делопроизводства. Сняты ограничения по численности сотрудников.
  
• Информация о сотрудниках дополнена сведениями о воинском учете, составе семьи, стаже и трудовой деятельности. На основании информации о стаже автоматически рассчитываются доплаты за выслугу лет, определяется процент оплаты больничного листа. Широкий спектр отчетов по кадрам (различные справки, среднесписочная численность, отчет по неявкам на работу).
  
• Cведения о квалификационных разрядах, неполном рабочем времени (неполная ставка), реквизиты трудового договора с сотрудником вносятся при приеме сотрудника на работу (документ «Прием на работу») .
  
• Ведение штатного расписания организации, с возможностью отразить перечень структурных подразделений компании, должностей, количество ставок, графики работы, а также способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете.
• Гибкая настройка графиков работы. Учет рабочего времени сотрудников при сменном графике, работе в режиме неполного рабочего времени.
  
• Реализована настройка продолжительности предоставляемых отпусков. Можно указать продолжительность ежегодного отпуска для организации в целом, а также для отдельных должностей или категорий сотрудников, если для них законодательством предусмотрена иная продолжительность отпуска. Аналогично настраивается продолжительность дополнительных отпусков для различных должностей. Сведения о продолжительности и видах предоставляемых отпусков будут учтены при расчете корректировки оценочных обязательств на ежегодные отпуска. 
• Учет отсутствия сотрудников на рабочем месте по тем или иным причинам (документ «Изменение кадрового состояния»). Учитываются сведения о причинах и периоде отсутствия сотрудника на рабочем месте с целью корректного формирования табеля учета рабочего времени. Реализованы печатные формы приказов о предоставлении отпуска, направлении в командировку, табель учета рабочего времени.
• Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени с учетом графиков работы сотрудников и кадровых состояний за период. Учет особых часов (ночные, сверхурочные, праздничные) для полноценной автоматизации расчета начислений сотрудникам.
• График отпусков. Сведения об очередности предоставления отпусков сотрудникам, дате начала и окончания отпуска.
• Групповой кадровый приказ. Удобное, быстрое и одновременное внесение кадровых изменений по всему кадровому составу или его части, группе (подразделение, должность). С его помощью можно изменять оклады по предприятию, отдельным подразделениям или списку сотрудников, устанавливать и прекращать действие различных доплат и надбавок, изменять размеры плановых авансов.
• Интерактивное внесение изменений в порядок отражения в учете начислений сотрудников непосредственно из формы табеля. 
• Калькулятор количества дней неиспользованного сотрудником отпуска. Количество неиспользованных дней отпуска за период будет рассчитано с учетом всех видов отпусков, положенных сотруднику.