Администрирование

Универсальность программного комплекса «Учет. Анализ. Управление», обширность областей применения имеющегося функционала влечет за собой потребность в более детальном разграничении прав пользователей исполняющих  различные функции и гибком инструменте обобщения прав в профили пользователей с идентичными функциональными обязанностями.

Всем понятен механизм разграничения прав между бухгалтерами по материалам и зарплате, главным бухгалтером и руководителем, но есть множество должностей, перечень обязанностей которых, может сильно отличаться в разных организациях. Один менеджер выполняет параллельно роль кладовщика, оператора ККМ, ведет взаиморасчеты с клиентами, другой ограничен выбором реализуемой продукции, без возможности редактирования цен, скидок и документов, созданных за пределами текущего дня.

Сложные, нетипичные ситуации с настройкой прав пользователей, даже для опытных системных администраторов, требуют времени, дополнительных знаний и, как правило, без привлечения сторонних специалистов обходятся редко.

Система управления правами доступа поставляемая в данном программном комплексе позволяет быстро выполнить необходимые настройки, без программистов, в интуитивно понятном интерфейсе, без необходимости повторного входа в систему для вступления в силу произведенных изменений.

Решение задач

• Ограничение доступа к разделам учета: касса, банк, кадры, зарплата и иные.
  
• Ограничение доступа к бухгалтерским и оперативным счетам до уровня субконто.
• Ограничение доступа к отчетам, формируемым в программе.
• Ограничение доступа к справочникам с контролем действий (запись, удаление, изменение, просмотр).
• Ограничение доступа к документам с учетом состояния (новый, сохраненный, проведен, помечен на удаление), возраста документа и совершаемого над ним действия (проведение, изменение, просмотр, печать).
• Ограничение доступа к обработкам, регистрам, журналам документов.
• Ограничение доступа к реквизитам форм документов с учетом совершаемого действия (запрет изменения или просмотра).

Инструменты

• Дополнительный набор поставляемых профилей.
• Создание собственных профилей доступа.
• Контур «Контроль доступа к объектам» (справочник, документ, обработка, журнал, регистр, реквизит формы).
• Контур «Контроль доступа (счета и отчеты)».

Практика применения

Приведем пример реальных требований к настройке ограничения прав пользователя, которые могут быть достаточно быстро исполнены с использованием предлагаемых инструментов.

Правила для конкретного менеджера по продажам:

• Работа только с документами «Реализация товаров» и «Счет покупателю».
  
• Запрет на ввод новых позиций справочника «Номенклатура».
• Запрет на редактирование данных справочника «Контрагенты», с возможностью ввода новых.
• Доступна возможность редактирования документов текущего дня (запрет любого изменения документов «старше» текущего дня).
• При подборе номенклатуры в документ запрещено изменение, устанавливаемых автоматически, цен и скидок. 
• Запрет на печать не проведённого документа.