ООО «Цветы Удмуртии»

На момент обращения заказчика не устраивала модель учета затрат, принятая в компании. Она была не задокументирована, непрозрачна, не давала собственникам ясной картины распределения затрат на выращиваемую продукцию и формирования ее себестоимости.

Для решения этих задач был выбран программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» компании Кинт на базе типовой 1С: Бухгалтерии. Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие разделы учета:

• бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, мониторинг показателей;
• расчет заработной платы, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• производственные операции, учет затрат на производство;
• учет основных средств, расчет амортизации, управление складскими запасами;
• управление продажами (оптовая и розничная торговля), управление заказами покупателей;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности;
• учет товарно-материальных ценностей, транспорта, расхода ГСМ.

В 2020 году оранжерейный комплекс начал работать в специализированном программном продукте «Кинт: Растениеводство», созданном на базе 1С, в модулях «Торговля», «Автотранспорт», «Зарплата и кадры», «Учет по подразделениям» и мобильном приложении «Кинт: Терминал сбора данных».

В результате автоматизации заказчик получил:

1. Оптимизирован производственный процесс по учету растений:

• работа агрономов по посадкам, списаниям, перевалкам, выпуску продукции фиксируется в программе, ведется оперативный учет растений на участках;
• учет затрат ведется в разрезе посадок, общие затраты распределяются по посадкам (пропорционально площади), затраты распределяются на конкретные растения на всех этапах роста;
• учет участков для посадок перенесен в 1С для контроля свободных и занятых площадей;
• реализован учет культур по набору свойств и плотности посадки;
• перевод данных по растениям в посадках с механизма складских остатков на оперативный производственный учет;
• фиксируется расход материалов для учета затрат по посадкам, культурам, участкам;
• расчет себестоимости, как готовой продукции, так и незавершенного производства можно увидеть в конце каждого месяца;
• реализован механизм штрихкодирования готовой продукции с отслеживанием сроков по партии и подразделениям.

2. Автоматизирован блок Торговля:

• реализована возможность формирования прайса по растениям в посадках и оформления заказов через интернет-магазин;
• реализовано применение скидки на номенклатуру с учетом «старения»;
• реализован механизм установки цен с периодом действия и применения скидок на цену товара;
• реализовано управление ценовой политикой, реализован механизм проверки по журналу документов установленных цен;
• автоматизирован процесс резервирования растений в производстве до момента выпуска при использовании заказов и механизм подбора с учетом зарезервированных позиций;
• отдел продаж управляет заказами покупателей на основе оперативной информации по количеству и качеству культур в посадках, готовности к продаже растений на доращивании, на складах, свободного остатка, резерва по заказам, по производственным резервам;
• реализован учет возвратной тары по залоговой стоимости.

3. Автоматизирован Машинно-тракторный парк:

• ведется учет транспорта, рейсов, маршрутов, отработанного времени, расхода ГСМ и списание в затраты;
• автоматически формируются путевые листы;
• расчет заработной платы водителей производится с отнесением затрат на посадки.

4. Для ведения бухгалтерского учета кроме типовых сервисов и отчетности «1С:Бухгалтерия 8» используется:

• гибкая настройка закрытия месяца, операций, отчетов и настраиваемый учет затрат в разрезе подразделений;
• все хозяйственные операции (приобретения, выращивания, выпуска и реализации растений) формируются на одну производственную организацию;
• на основании аграрных работ формируются бухгалтерские документы по списанию материалов в производство;
• реализована возможность списания материалов при посадке, ввод на основании поступления посадки;
• оптимизировано движение денежных средств, взаиморасчетов с заказчиками, покупателями, складскими остатками, оперативными остатками растений в посадках;
• оперативные отчеты по подразделениям и материально ответственным лицам формируются с группировкой по срокам эксплуатации;
• осуществляется контроль срока действия договора с клиентом и анализ просроченной задолженности по контрагентам;
• формируются отчеты по «возвратной таре» в разрезе контрагентов;
• реализован механизм уценки номенклатуры;
• формируются отчеты по остаткам с учетом резервов.

5. Блок Зарплата и кадры кроме стандартных настроек позволяет:

• формировать сдельные наряды;
• фиксировать работу сотрудников в полях для учета затрат по посадкам, культурам, участкам;
• реализован механизм индивидуального учета результатов труда работников по посеву и черенкованию с помощью штрихкодирования;
• формируются отчеты о занятости сотрудников по местам выполнения работ: работы, планируемые на определенном участке (посадке, культуре), распределение персонала по местам работ, исполнитель работы на конкретном участке (посадке, культуре).

6. Мобильное приложение «Кинт: Терминал сбора данных» позволяет:

• оперативно оформлять реализацию;
• формировать заказы покупателей;
• проводить инвентаризацию в полях по характеристикам и свойствам растений;
• присваивать новые характеристики, списывать растения, перемещать на иной участок;
• фиксировать прием и перемещение готовой продукции.

7. Заказчик имеет возможность использования API для подключения линии упаковки, сортировки, комплектации и сбора информацию от датчиков в теплицах и полях.

8. Программный комплекс дает возможность быстрого получения оперативной информации по учету и результатам деятельности предприятия за любой период.

9. Заказчик имеет доступ к базе знаний компании «Кинт» в виде технической документации и обучающих видеороликов.